2009年3月15日 星期日

第八單元 簡報商榷(大學國文魔法書2007初版)

第八單元 簡報商榷(2007版)

1. 課文p.195-196:「貳、單元介紹」之「一、何謂簡報」謂:「所謂的『簡報』就是一種精簡扼要、明晰精確的報告,其組成的要素包含簡報發表者、簡報內容、簡報接受者三項。」

案:吾人無法由「所謂的『簡報』就是一種精簡扼要、明晰精確的報告」,推知「其組成的要素包含簡報發表者、簡報內容、簡報接受者三項」,編者宜就定義之通例加以改寫;且課文之定義未具體指出簡報演說與一般演說何以不同,並不精確,應補充。

課文又謂:「簡報是一種具有雙向性訊息傳播與交流之溝通管道,其目的在於傳達某一項訊息需求…。」

案:簡報並非單向「傳達某一項訊息需求」,而係經由「雙向性訊息傳播與交流之溝通」,最終目的在於讓聽眾了解訊息,並認同訊息而採取行動。課文p.206亦云:「最重要的目的就是要聽眾在聽完簡報的內容之後,同意並且接受我們的提案。」

課文又謂:「一場簡報進行的流程可以化約為:簡報發表者→簡報內容→簡報接受者。…又可視為發表者與接受者雙方,運用聽覺與視覺所進行的雙向溝通。」

案:課文p.196之「叁、示例說明」中又云:「簡報進行的步驟,可以分成簡報籌備、簡報提案與簡報檢討三個部份。」簡報進行之流程與步驟混淆不清,亦未見如何推論聽覺與視覺之使用,當調整。

2.課文p.198-199:「(二)資訊收集與處理」,此與第九單元企畫書「三、擬定企畫書之步驟」之「(二)收集資料」與「(三)整理資料」分列不同,應整合。

又:依「(二)資訊收集與處理」內文所述,所謂資訊收集,指收集必然性與應然性資訊,但企畫書指第一手與第二手資料;所謂資訊「處理」即「分類」,課文謂:「對於訊息素材的處理區分」,而分成必然性與應然性資訊二類。

案:整理或處理資料,除分類外,尤重解讀,分析、評價,原始資料不可直接上桌,上一道菜,而非上一塊生肉,亦非分別上生羊肉或牛肉…!

3.課文p.199-204:「(三)擬定大綱」內文謂大綱之擬定,「必須針對議題的設定」,將所得資訊,作一系統化且具邏輯性之安排,所形成之有機體。質言之,大綱之擬定即建立一骨架,然後以相關資訊逐步填充,形成一「有血有肉」而結構完整之簡報。文中並假設以介紹本校「大一國文課程」為議題,針對不同對象,分別撰擬三份「簡報大綱」之示例。

案:課文謂大綱之擬定,「必須針對議題的設定」,不全,當增列「與不同對象」,課文p.204已謂簡報議題相同,因聆聽對象不同,吾人設計簡報內容之方向與重點自異;而資訊之收集與組織呈現,自然亦當隨之改變。因此,設計簡報大綱,千萬不可抱持一份簡報行遍天下之心態。

又課文將大綱之擬定視為結構,不確,結構應係大綱之組成方式;課文又未具體說明簡報「結構」之形成,文中演示三例證,亦未說其所以然,對初學同學而言,一無可資遵循與練習之憑藉,欠缺學習意義,殊為可惜。

而文中所擬三份簡報,又未如文末以投影片呈現,編者有以說乎?

又課文p.204云:「而資訊的收集與羅織呈現」,「羅織」乃構陷之義,當改作「組織」。

4.課文P.204-205:「(四)投影片的設計與製作」內文分述內部設計應利用最具體之數據、表格、統計圖表;外部層面宜運用字型之變化、色彩之調整、動畫與影片之配置、音效之靈活運用、網站連結之設計等。

案:除介紹內部設計與外部層面之種類外,應概述設計投影片之「KISS」原則,使同學於設計與製作投影片之過程更有效率。諸如文字方面有決定投影片張數、一張投影片一個觀念、秀出關鍵字、88法則等;繪圖物件與影音效果方面有各類重要圖表之功能、一般切忌於簡報內插入細小表格、圖表用色原則等。

5.課文P.205:「(五)反覆預演」前可增列「準備備索資料」一項,課文P.208謂於「正式報告之前,將簡報內容製作成簡明的備索資料,讓聽眾在聽取簡報時,可以節省抄筆記的時間,而能更專注於聽取簡報。」

6.課文p.207:「有助於拉近聽眾對簡報的興趣與參與。」案:「距離」可以拉近,「興趣與參與」又如何「拉近」,應改作「引起」。

又課文p.207-208:「(三)儀態與語調」,依內文所述,「儀態」實「儀態氣度」之省稱;「語調」為「口齒語調」之縮略,「口齒語調」指「口齒清晰與和悅的語調」。

案:課文標題與內文不相應,據內文所述,宜改寫為:

(三)表達方式:

1.氣度:

態度誠懇外,與聽眾接觸、精神與熱情、幽默感等,亦演說成功之重要技巧。

2.儀態:

課文專指裝扮,其他臉部表情、眼神、站姿等應補足。

3.聲音:

分列口齒、語調、音量與速度。

4.其他:

又課文p.208文末旁及提案技巧之訓練,除事先精熟練習外,端賴於平常之培養,如多方聽取、收集他人之簡報資料,觀摩他人之演說或簡報;多參與社團,訓練口語表達能力,與臨場反應之機智;多收集資訊,關心流行趨勢與風潮脈動,以充實自我之先備條件。當另成一段,不宜逕接於口齒與語調段。

7.課文p.210-217為系上「中文雙週」之活動企畫案:

案:課文列印簡報投影片,單色列印效果不佳,宜改採彩色列印,或更精美?投影片之設計與製作,多媒體僅使用表格,如有色彩之調整、影音、圖像等效果,更可增添濃郁之文藝氣氛?文字敘述與多媒體尚須考慮「正確使用關鍵字」等,已如前述。

2007版 第八單元 簡報改寫示例

今僅依本單元商榷1改寫課文p.195-196:「貳、單元介紹」之「一、何謂簡報」示例,建議各單元依本人所指出問題加以調整,當然,本人意見不一定正確:

●個人講義所列課文原文:

一、何謂簡報:

「簡報」乃講求自我行銷、強調表現自我之工商社會中,充分展現優厚競爭力之最佳利器。如何於強敵環伺之競爭中脫穎而出,「簡報」為極其迫切且全面之基本能力與工具。

所謂「簡報」,即精簡扼要、明晰精確之報告,由簡報發表者、簡報內容、簡報接受者三要素組成。

簡報為一種具有雙向性訊息傳播與交流之溝通管道,其目的在於傳達某一項訊息需求,如新產品之開發與行銷、活動企劃之提案、企業組織章程介紹等;同時又能夠掌握接受者之即時反應,作為檢討、回饋之依據,俾有助於未來工作之執行,此即簡報最重要之功能。

一場簡報進行之流程可以化約為:簡報發表者→簡報內容→簡報接受者。簡報發表者透過簡報內容之介紹,讓簡報接受者了解簡報內容之意義與企圖。故「簡報」又可視為發表者與接受者雙方,運用聽覺與視覺所進行之雙向溝通。

◆ 個人課文講義長編本改寫後課文:

一、何謂簡報:

「簡報」乃講求自我行銷、強調表現自我之工商社會中,充分展現優厚競爭力之最佳利器。如何於強敵環伺之競爭中脫穎而出,「簡報」為極其迫切且全面之基本能力與工具。

所謂「簡報」,即發表者經由投影片大綱,採取口頭說明而佐以多媒體呈現,將某項訊息向接受者發表精簡扼要、明晰精確之報告。由簡報發表者(演說者)、簡報內容(訊息)、簡報接受者(聽眾)三項要素組成。

簡報演說之特質與一般演說不同,主要在於簡報演說為「精簡扼要、明晰精確之報告」,因發表者「經由投影片大綱,採取口頭說明而佐以多媒體呈現」。製作投影片,如直接將大綱置於投影片,進行簡報時未多加若干相關資訊之說明,照本宣科,聽眾必然喪失興趣。反之,如投影片羅列過多資料,簡報之字體與段落顯得窄小而擁擠,聽眾不易觀看,亦來不及閱讀,更無法認真聽取簡報。

簡報為一種具有雙向性訊息傳播與交流之溝通管道,簡報發表者向接受者傳達某一項訊息需求,如新產品之開發與行銷、活動企劃之提案、企業組織章程介紹等;同時又能夠掌握接受者之即時反應,作為檢討、回饋之依據,俾有助於未來工作之執行,此即簡報最重要之功能。其最終目的在於讓聽眾了解訊息,並認同訊息而採取行動

一場「簡報演說」進行之流程可以化約為:簡報發表者→簡報內容→簡報接受者,係簡報發表者經由投影片,採取口頭說明而佐以多媒體呈現,讓接受者了解簡報內容之意義與企圖。故簡報演說又可視為發表者與接受者雙方,運用聽覺與視覺所進行之雙向溝通。

〈來自Bookman:人文願景〉

http://168hy.blogspot.com/

沒有留言: